DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Schützenverein Hameln von 1862 e.V.
Klütstr. 117 a, 31787 Hameln
E-Mail: [email protected]
Vorsitzende: Beatrix Baum-Jansen
E-Mail: [email protected]

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Personen-Stammdaten, Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir dir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie Art. 7 DSGVO
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, gilt Art. 7 DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Sicherheitsmaßnahmen (TOMs)

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und entsprechend dem Stand der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

• Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
• Zugriffskontrolle auf vereinsinterne Systeme und Mitgliederdaten
• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Schutzmaßnahmen

Wir weisen darauf hin, dass keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern oder Nutzern in öffentlich zugängliche KI-Dienste (z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot) eingegeben werden, sofern kein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.

5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nicht. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

6. Cookies & Lokale Speicherung

Wir verwenden Cookies und lokale Speicherung (localStorage), um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: Werden ohne Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies: Ermöglichen die Anzeige externer Inhalte (z.B. Google Kalender). Werden nur mit deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Button "Cookie-Einstellungen" im Footer der Website ändern. Zusätzlich kannst du die Speicherung von Cookies in deinen Browsereinstellungen deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen.

7. Hosting & Serverprotokollierung

Unsere Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Abruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach Möglichkeit)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

8. Cloud-Dienste (Google & Microsoft)

Wir nutzen Cloud-Softwaredienste für Dokumentenverwaltung, Kalender und E-Mail-Versand. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an effizienten Verwaltungsprozessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Für Datenübermittlungen in die USA (z.B. Google LLC, Microsoft Corporation) stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie auf den EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter diesem Rahmen beigetreten ist.

9. Cloudflare und Web-Performance

Für die Auslieferung, den Schutz und die technische Optimierung der Website nutzen wir Cloudflare. Im Rahmen der Performance-Auswertung werden ausschließlich die folgenden aggregierten Messwerte verarbeitet: Time to First Byte (TTFB), First Contentful Paint (FCP), Largest Contentful Paint (LCP), Cumulative Layout Shift (CLS) und Interaction to Next Paint (INP).

Diese Performance-Messung dient ausschließlich der Optimierung der Website. In den hierfür ausgewerteten Messwerten werden keine Namen, Kontaktdaten, Mitgliedsdaten oder sonstige personenbezogene Inhalte erhoben. Die allgemeine technische Verarbeitung von Verbindungsdaten durch den CDN- und Sicherheitsdienst bleibt von den gesetzlichen Angaben zur Serverprotokollierung unberührt.

Öffentlich bereitgestellte Inhalte sind für Suchmaschinen und assistive, nutzergesteuerte Systeme maschinenlesbar aufbereitet. Sie dürfen nicht für das Training, Fine-Tuning oder die Erstellung generativer Modelle verwendet werden. Die technische Kennzeichnung erfolgt über robots.txt, Content-Signal und die öffentliche Datei /llms.txt. Mitgliederbereiche, Konten, APIs und interne Seiten sind ausdrücklich nicht für Crawling oder Indexierung freigegeben.

10. Einbindung von Diensten Dritter

11. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Probeschießen & Schnuppertraining

Interessenten können über unsere Website ein kostenloses Probeschießen anfragen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
• Alter des Schützen (zur Zuordnung Jugend/Erwachsene)
• Gewünschter Termin und Uhrzeit
• Zusätzliche Wünsche oder Nachrichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden ausschließlich zur Terminvereinbarung verwendet und nicht in einer Datenbank gespeichert. Sie werden per E-Mail an den zuständigen Übungsleiter weitergeleitet.

13. Ferienpass-Aktionen

Während der Sommerferien bieten wir Ferienpass-Aktionen für Kinder und Jugendliche an. Die Buchung erfolgt über das Ferienpass-Portal der Stadt Hameln oder das FiZ Hameln. Wir verarbeiten dabei nur die für die Durchführung erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten im Rahmen des Jugendschutzes).

14. Fotografien & Veranstaltungsdokumentation

Bei Vereinsveranstaltungen, Wettkämpfen und Trainingseinheiten können Fotografien und Videos angefertigt werden. Diese werden für folgende Zwecke verwendet:

• Dokumentation des Vereinslebens
• Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media)
• Vereinsinterne Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Minderjährigen gemäß §22 KUG).

Widerspruch: Du kannst der Verwendung von Fotografien jederzeit widersprechen, indem du uns kontaktierst. Bereits veröffentlichte Bilder werden auf deinen Wunsch hin entfernt.

15. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 20 DSGVO deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig für den Schützenverein Hameln ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, [email protected].

16. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Februar 2026 und wird bei Änderungen der Rechtslage, eingesetzter Dienste oder Verarbeitungsprozesse aktualisiert. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.sv-hameln.de abrufbar.