DATENSCHUTZ.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Hier informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserem Verein.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes auf.
Zur Mitglieder-ERKLÄRUNG1. Verantwortlicher
Schützenverein Hameln von 1862 e.V.
Klütstr. 117 a, 31787 Hameln
E-Mail: kontakt@sv-hameln.de
Vorsitzende: Beatrix Baum-Jansen
E-Mail: schuetzenverein-hameln@hameln.email
2. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Personen-Stammdaten, Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie Art. 7 DSGVO
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, gilt Art. 7 DSGVO als Rechtsgrundlage.
4. Sicherheitsmaßnahmen (TOMs)
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und entsprechend dem Stand der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:
- Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
- Zugriffskontrolle auf vereinsinterne Systeme und Mitgliederdaten
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Schutzmaßnahmen
Wir weisen darauf hin, dass keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern oder Nutzern in öffentlich zugängliche KI-Dienste (z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot) eingegeben werden, sofern kein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.
5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit hierfür geeignete Garantien bestehen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) oder eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift.
6. Cookies
Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
- Technisch notwendige Cookies: Werden ohne Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
- Nicht notwendige Cookies: (z.B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bei Deaktivierung aller Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
7. Hosting & Serverprotokollierung
Unsere Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Abruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert nach Möglichkeit)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
8. Cloud-Dienste (Google & Microsoft)
Wir nutzen Cloud-Softwaredienste for Dokumentenverwaltung, Kalender und E-Mail-Versand. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an effizienten Verwaltungsprozessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Für Datenübermittlungen in die USA (z.B. Google LLC, Microsoft Corporation) stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie auf den EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter diesem Rahmen beigetreten ist.
9. Einbindung von Diensten Dritter
Zur Darstellung von Icons auf unserer Website nutzen wir Iconify. Icons werden über ein Content Delivery Network (CDN) geladen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber des CDN übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung von Iconify unter iconify.design/privacy zu beachten.
Zur Anzeige von Terminen und Veranstaltungen kann unsere Website die Google Calendar API einbinden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google LLC, USA, übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der öffentlichen Termindarstellung). Für Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Näheres entnehmen Sie der Google-Datenschutzerklärung unter policies.google.com/privacy.
Unsere Website kann Verlinkungen oder eingebettete Inhalte der Netzwerke Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) enthalten. Beim Aufruf dieser Inhalte werden Daten an die jeweiligen Betreiber übertragen. Wir setzen Social-Media-Inhalte, soweit möglich, als einfache Links (keine automatische Vorabübertragung) ein, um eine Datenübermittlung erst bei bewusster Interaktion durch Sie auszulösen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung for die Zukunft zu widerrufen.
- gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig für den Schützenverein Hameln ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.
12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Februar 2026 und wird bei Änderungen der Rechtslage, eingesetzter Dienste oder Verarbeitungsprozesse aktualisiert. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.sv-hameln.de abrufbar.
Datenschutzerklärung für Mitglieder
Schützenverein Hameln von 1862 e.V.
Steuernummer: 22 / 215 / 05500 | Vereinsregister Nr.: 100 102
Internet: www.sv-hameln.de
Stand: Februar 2026
1. Einleitung
Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist der Vorstand, vertreten durch die Vorsitzende Beatrix Baum-Jansen.
Schützenverein Hameln von 1862 e.V.
Klütstr. 117 a, 31787 Hameln
Telefon: 0 51 59 – 98 40
E-Mail: schuetzenverein-hameln@hameln.email
Bankverbindung
Kreditinstitut: Stadtsparkasse Hameln-Weserbergland
IBAN: DE 75 2545 0110 0050 0114 62
BIC: SOLADE 21 HAM
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wird ernannt, sobald die gesetzlichen Mindestvoraussetzungen erfüllt sind – insbesondere sobald mindestens 20 Personen im Verein regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten (§ 38 BDSG). Sofern freiwillig ein Datenschutzbeauftragter ernannt wird, werden Name und Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
4. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu dem Zweck und nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt.
Relevante Daten sind dabei insbesondere:
- Personalien: Name, Anschrift, sonstige Kontaktdaten
- Bankverbindung (für den Beitragseinzug)
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum, Austrittsdatum und Dauer der Mitgliedschaft
- Vereinsrelevante Tätigkeiten, Funktionen und Ehrungen
Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst.
5. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen for die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- lit. a – Einwilligung der betroffenen Person
- lit. b – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Mitgliedschaftsverhältnis)
- lit. c – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- lit. f – Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
Soweit erforderlich, kann zusätzlich die ausdrückliche Einwilligung des betroffenen Mitglieds als Rechtsgrundlage herangezogen werden.
6. Empfänger der Daten
Intern
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Mitgliedsdaten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 4 genannten Aufgaben benötigen (z.B. Vorstand, Kassierer, Abteilungsleiter).
Verbandsstruktur (Schützenverbände)
Im Rahmen der Verbandszugehörigkeit werden erforderliche Mitgliedsdaten an die übergeordneten Schützenverbände weitergegeben:
- Kreisschützenverband (KSSV) Hameln
- Niedersächsischer Schützenbund e.V. (NSSV), Hannover
- Deutscher Schützenbund e.V. (DSB)
Verbandsstruktur (Sportverbände)
Soweit eine Zugehörigkeit zu Sportverbänden besteht, erfolgt die Weitergabe an:
- Kreissportbund (KSB) Hameln-Pyrmont
- Landessportbund Niedersachsen e.V. (LSB), Hannover
- Zuständiger Bundesfachverband (Bundesebene)
Die Weitergabe erfolgt jeweils nur im notwendigen Umfang und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen besteht nicht.
7. Auftragsverarbeitung durch Dritte
Soweit wir im Rahmen des Vereinsbetriebs externe Dienstleister und Softwarewerkzeuge einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Prüfung unserer eingesetzten Dienstleister und Softwaretools ist derzeit noch nicht abgeschlossen. Die relevanten Auftragsverarbeiter werden an dieser Stelle benannt, sobald uns die erforderlichen Erkenntnisse vorliegen und die Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden. Wir werden diese Erklärung entsprechend aktualisieren.
8. Einsatz von KI-Werkzeugen
Innerhalb des Vereins können KI-gestützte Werkzeuge zur Beschleunigung interner, insbesondere kreativer Prozesse zum Einsatz kommen (z.B. Textentwürfe, Gestaltung von Vereinsmaterialien). Es werden dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten von Mitgliedern oder Dritten in solche Systeme eingegeben oder verarbeitet. Der Einsatz von KI-Werkzeugen erfolgt ausschließlich mit nicht-personenbezogenen Inhalten.
9. Speicherdauer
Die Daten werden durch den Verein solange und in dem Maße verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 4 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der 10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht – es sei denn, die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen (3 bis 30 Jahre).
10. Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO) – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
Auskunfts- und Löschungsrechte stehen unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Zuständig for den Schützenverein Hameln von 1862 e.V. mit Sitz in Hameln (Niedersachsen) ist:
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 – 120 45 00
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: www.lfd.niedersachsen.de
12. Widerrufsrecht
Soweit Ihrerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
13. Bereitstellungspflicht
Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da andernfalls das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden kann.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Februar 2026. Sie wird aktualisiert, sobald sich rechtliche Vorgaben ändern oder neue Verarbeitungen, Dienstleister oder Auftragsverarbeiter hinzukommen. Die jeweils gültige Fassung ist auf unserer Website unter www.sv-hameln.de abrufbar.